Vorteile
S-Rechnungs-Service: Ideal für Unternehmen und Kommunen
Mit nur einem Tool können Sie Ihre Rechnungen elektronisch empfangen, versenden und weiterverarbeiten – ganz einfach und 100 Prozent kompatibel zu Ihrem bereits vorhandenen ERP-System.
Ihre Vorteile im Überblick
- Integration in die bestehenden Systeme der kommunalen Institutionen und Unternehmen
- Die Vorgaben des Gesetzgebers zur elektronischen Rechnung werden eingehalten
- Keine Systemanpassung der IT notwendig
- Einhaltung der DSGVO und Verarbeitung der Daten in Deutschland
- Kosteneinsparungen durch den Wegfall von Porto- und Papierkosten
- Effizient dank verschlankter und transparenter Prozesse
- Garantierte Verarbeitung aller kommenden europäischen Formate wie XRechnung und ZUGFeRD
- Aktiver Beitrag zum Umweltschutz
So funktioniert's
So funktioniert der S-Rechnungs-Service
Der S-Rechnungs-Service bietet Unternehmen und öffentlichen Institutionen eine komfortable Lösung für den Empfang und Versand von elektronischen Rechnungen. Der S-Rechnungs-Service kommt dabei ohne Anpassung Ihrer IT-Infrastruktur aus.
Der Rechnungseingang
S-Rechnungs-Service versetz Ihre Buchhaltung kurzfristig in die Lage, Rechnungen elektronisch zu empfangen und weiterzuverarbeiten. Eingangsrechnungen werden formell geprüft und gegebenenfalls ergänzt, bevor sie in Ihren Workflow eingepflegt werden. Dabei spielt es keine Rolle, in welchem Format Ihre Rechnungen an den S-Rechnungs-Service gesendet werden – strukturierte Datenformate wie XML, XRechnung, ZUGFeRD, sowie PDF-und Papierrechnungen werden schnell und einfach verarbeitet.
Schritt für Schritt
- Lieferanten senden ihre Rechnungen in Papierform, als PDF, in strukturierten Datensätzen oder direkt aus dem Netzwerk an den S-Rechnungs-Service.
- Die einkommenden Rechnungen werden formell überprüft, angereichert und über den Freigabe-Prozess zur Genehmigung bereitgestellt.
- Die Rechnungen werden im gewünschten Format zur Verfügung gestellt und können nach erteilter Freigabe verbucht und gezahlt werden.
Der Rechnungsausgang
Mit dem S-Rechnungs-Service können Sie Ausgangsrechnungen automatisch und elektronisch versenden. Ob strukturierte Daten, per E-Mail, in Papierform oder direkt aus dem Netzwerk verschickte PDF-Dokumente – Ihr Kunde erhält seine Rechnungen immer im gewünschten Format.
Schritt für Schritt
- Versand der Rechnungen als PDF oder strukturiertes Datenformat an den S-Rechnungs-Service.
- Rechnungen werden validiert, konvertiert, angereichert und gegebenenfalls mit einer Kampagne versehen.
- Versand der Rechnungen in beliebigem strukturiertem Datenformat, als PDF oder Papierrechnung an den Empfänger (sofern der Empfänger bereits im Netzwerk hinterlegt ist, erhält dieser seine Rechnungen direkt im Wunschformat).
