Vorteile
Ihre Vorteile
- Die Vorgaben des Gesetzgebers zur elektronischen Rechnung werden eingehalten
- Keine Systemanpassung der IT notwendig
- Einhaltung der DSGVO und Verarbeitung der Daten in Deutschland
- Kosteneinsparungen durch den Wegfall von Porto- und Papierkosten
- Effizient dank verschlankter und transparenter Prozesse
- Garantierte Verarbeitung aller kommenden europäischen Formate
- Aktiver Beitrag zum Umweltschutz
So funktioniert's
So funktioniert der S-Rechnungs-Service
Die Nutzung des S-Rechnungs-Service ist denkbar einfach – ohne Anpassung Ihrer IT-Infrastruktur, ohne Schulungsaufwand und völlig unkompliziert können Sie Rechnungen elektronisch empfangen und versenden.
Der Rechnungseingang
Eingangsrechnungen jeglichen Formats werden formell geprüft und gegebenenfalls ergänzt, bevor sie in Ihren Workflow eingepflegt werden. So kommen Sie in den Genuss eines automatisierten, kostensparenden Prozesses mit einer individualisierten Rechnung im gewünschten Dateiformat.
Schritt für Schritt
- Lieferanten senden ihre Rechnungen in Papierform, als PDF, in strukturierten Datensätzen oder direkt aus dem Netzwerk an den S-Rechnungs-Service.
- Die einkommenden Rechnungen werden formell überprüft, angereichert und über den Freigabe-Prozess zur Genehmigung bereitgestellt.
- Die Rechnungen werden im gewünschten Format zur Verfügung gestellt und können nach erteilter Freigabe verbucht und gezahlt werden.
Der Rechnungsausgang
Elektronische Ausgangsrechnungen, die über den S-Rechnungs-Service verschickt werden, ermöglichen dem Rechnungsversender, die Daten an seine Kunden automatisiert und elektronisch zu versenden – in beliebigen (elektronischen) Formaten.
Schritt für Schritt
- Versand der Rechnungen als PDF oder strukturiertes Datenformat an den S-Rechnungs-Service.
- Rechnungen werden validiert, konvertiert, angereichert und gegebenenfalls mit einer Kampagne versehen.
- Versand der Rechnungen in beliebigem strukturiertem Datenformat, als PDF oder Papierrechnung an den Empfänger (sofern der Empfänger bereits im Netzwerk hinterlegt ist, erhält dieser seine Rechnungen direkt im Wunschformat).
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