Aktuelle Kontoauszüge im Schnellzugriff

• Die Inhalte dürfen nicht so verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist.
• Die übermittelten Daten dürfen vor dem Weiterverarbeiten in Ihren Systemen, vor dem Speichern bzw. bei einem möglichen späteren Ausdruck nicht bzw. nur nachvollziehbar verändert werden. 
  
• Das Datenverarbeitungssystem muss die Unveränderbarkeit des Datenbestandes gewährleisten.
  
• Die Daten müssen während der Dauer der Aufbewahrung jederzeit verfügbar sein. 
  
• Die Daten müssen unverzüglich lesbar gemacht werden können. 
  
• Die Daten müssen mit den Buchungsbelegen inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden. 
  
• Die Daten müssen maschinell ausgewertet werden können.
  
• Originär digitale Daten sind auf maschinell verwertbaren Datenträgern zu archivieren.
• Nicht ausreichend ist die ausschließliche Archivierung in maschinell nicht auswertbaren Formaten.
• Mit Hilfe der Signatur ist der Nachweis erbracht, dass die Inhalte des Kontoauszugs nicht verändert wurden.
• Um die Anforderungen an die maschinelle Auswertbarkeit erfüllen zu können, müssen Sie zusätzlich zur PDF-Kontoauszugsdatei auch die Umsatzdaten aus Ihrer Electronic-Banking-Software oder dem Online-Banking aufbewahren und auf Verlangen zugänglich machen (Umsätze im camt- bzw. MT940-Format).

Bei Fragen zu den Anforderungen der GoBD wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.